En Business Manager på LinkedIn opsættes ved at gå ind på business.linkedin.com/marketing-solutions/success/hub, oprette en konto med din virksomheds navn og tilknytte dine eksisterende LinkedIn-sider, annoncekonti og medarbejdere med de rette roller. Det tager typisk under 15 minutter at få grundstrukturen på plads, men den egentlige værdi kommer, når du bruger værktøjet til at styre adgange, dele aktiver med samarbejdspartnere og holde orden på, hvem der kan se og redigere hvad.
Mange danske virksomheder opretter en LinkedIn-side uden at tænke på administration, og ender senere med at én medarbejder sidder med al adgang. En Business Manager på LinkedIn løser det problem ved at samle alle virksomhedens aktiver ét sted, så du kan give adgang til bureauer, freelancere eller kolleger uden at dele login. I denne artikel gennemgår vi, hvordan du sætter det op korrekt fra bunden, og hvilke faldgruber du bør undgå undervejs.
Hvad er Business Manager på LinkedIn?
Business Manager er LinkedIns centrale administrationsværktøj, hvor du samler virksomhedens sider, annoncekonti, pixel og medarbejdere i én struktur. I stedet for at hver medarbejder logger ind med sin egen personlige LinkedIn-profil og får tildelt adgang enkeltvis, fungerer Business Manager som et overordnet lag, der styrer, hvem der har adgang til hvad på tværs af alle virksomhedens aktiver.
Værktøjet minder om Meta Business Suite, som mange kender fra Facebook og Instagram, men er tilpasset LinkedIns egne funktioner som virksomhedssider, annoncekonti og LinkedIn Ads-kampagner. Det er særligt relevant for virksomheder, der arbejder med flere personer på deres LinkedIn-tilstedeværelse, eller som samarbejder med et eksternt bureau om annoncering.
For mindre virksomheder med én ansvarlig medarbejder kan det føles som overkill i starten. Men selv her giver det mening at oprette Business Manager tidligt, fordi strukturen er svær at ændre bagefter, hvis adgange allerede er tildelt tilfældigt via personlige profiler.
Business Manager erstatter ikke din virksomhedsside eller dine annoncekonti — det er et administrationslag ovenpå dem. Du mister altså ikke eksisterende indhold eller følgere ved at oprette det, du organiserer blot adgangen bedre.
Sådan kommer du i gang: trin for trin
Opsætningen starter med, at du logger ind med din personlige LinkedIn-profil på business.linkedin.com og vælger “Opret konto”. LinkedIn kræver, at du er administrator for mindst én virksomhedsside, før du kan oprette en Business Manager-konto, så sørg for det er på plads først.
Herefter følger du typisk disse trin:
- Angiv virksomhedens navn og vælg land og tidszone for kontoen.
- Tilknyt eksisterende virksomhedssider under fanen “Sider”.
- Tilføj eller opret annoncekonti under fanen “Annoncekonti”.
- Inviter medarbejdere via deres e-mail og tildel dem en rolle.
- Bekræft og gennemgå opsætningen, før du går videre til daglig drift.
Når aktiverne er tilknyttet, kan du begynde at finjustere adgangsniveauer, så hver medarbejder kun kan se og redigere det, der er relevant for deres arbejdsopgave.
Det er en god idé at afsætte lidt tid til at beslutte, hvilke roller de enkelte medarbejdere reelt har brug for, før du sender invitationer ud. Det er langt nemmere at give flere rettigheder senere end at skulle fjerne adgang fra en kollega, der føler sig forbigået. Tænk opsætningen som en del af jeres generelle digitale struktur, på samme måde som I fordeler adgange til hjemmesiden eller annoncekonti på andre platforme.
Har din virksomhed allerede en annoncekonto til LinkedIn Ads, der er knyttet til en personlig profil, kan den som regel tilknyttes Business Manager uden at kampagnedata eller historik går tabt. Det er dog en god idé at gøre dette tidligt i processen, så du undgår at stå med adgangsproblemer midt i en igangværende kampagne, hvor tid til fejlretning er knap.
Hvordan styrer du roller og adgange rigtigt?
Roller i Business Manager afgør, hvem der kan redigere indhold, se tal eller administrere betalinger — og det er her de fleste virksomheder laver fejl. LinkedIn opererer med flere niveauer, blandt andet administrator, der har fuld kontrol, og mere begrænsede roller til content-ansvarlige eller analytikere, der kun skal kunne se data.
Den mest almindelige fejl er at gøre alle til administratorer for at “gøre det nemt”. Det skaber i stedet risiko for, at vigtige indstillinger ændres ved en fejl, eller at tidligere medarbejdere beholder adgang længe efter, de er stoppet. En god tommelfingerregel er, at kun én eller to personer i virksomheden bør have fuld administratoradgang.
Adgang til eksterne samarbejdspartnere
Arbejder du med et bureau eller en freelancer på din annoncering, bør de have en afgrænset rolle frem for fuld administratoradgang. Det giver dem mulighed for at oprette og optimere kampagner uden at kunne ændre virksomhedens grundlæggende indstillinger eller fjerne andre brugere.
Løbende oprydning i adgange
Sæt en fast rutine for at gennemgå adgangslisten et par gange om året. Medarbejdere skifter job, og glemte adgange er en reel sikkerhedsrisiko, som er let at undgå med jævnlig oprydning.
Hvorfor skal din virksomhed bruge Business Manager på LinkedIn?
Fordelen ved Business Manager er, at virksomhedens digitale aktiver ikke længere er afhængige af enkeltpersoners private LinkedIn-profiler. Stopper en medarbejder, mister virksomheden ikke adgangen til siden, annoncekontoen eller pixel-data, fordi alt er organiseret under virksomhedens egen struktur.
Det giver også bedre overblik, hvis du kører LinkedIn Ads som en del af din markedsføring. Du kan se alle kampagner, budgetter og resultater samlet ét sted, i stedet for at skulle lede dem frem via forskellige logins. Det er især værdifuldt for B2B-virksomheder, hvor LinkedIn ofte spiller en central rolle i at nå beslutningstagere, som man kan arbejde videre med gennem LinkedIn annoncering.
Derudover gør Business Manager det markant nemmere at samarbejde med eksterne parter. Et marketingbureau eller en freelance konsulent kan få adgang til netop det, de skal bruge, uden at du afgiver kontrol over resten af virksomhedens konto eller skal dele følsomme login-oplysninger.
Endelig er det en fordel ved vækst. Ansætter du flere i marketingteamet, eller udvider I til nye markeder med flere sider og kampagner, er strukturen allerede på plads til at skalere uden at skulle bygge om fra bunden.
En anden ofte overset fordel er, at Business Manager gør det nemmere at dokumentere, hvem der har gjort hvad i kampagner og på siden. Når flere personer arbejder med annoncering eller content, kan det være svært at bevare overblikket uden en fælles struktur. Med adskilte roller og logins kan du altid se, hvilken bruger der har foretaget en given ændring, hvilket er særligt nyttigt, hvis noget skal fejlfindes bagudrettet.
For virksomheder, der allerede investerer i organisk synlighed og betalt annoncering på tværs af platforme, er det også en fordel at have samme tankegang om struktur og adgang på LinkedIn, som I måske allerede har på jeres hjemmeside eller i Google Ads. Det skaber en mere professionel og sikker digital infrastruktur samlet set, og det gør det lettere at overdrage ansvar, hvis en medarbejder går på barsel, skifter stilling eller holder ferie.
Hvilke faldgruber bør du undgå?
Den mest almindelige fejl er at vente for længe med at oprette Business Manager, så virksomheden allerede har flere sider og annoncekonti spredt ud på forskellige personlige profiler. Det gør sammenlægningen mere besværlig, fordi du skal bede hver enkelt administrator om at overdrage adgang separat.
En anden faldgrube er manglende dokumentation. Skriv ned hvem der har hvilken rolle, og hvorfor — det sparer tid, når du senere skal fejlfinde eller onboarde nye medarbejdere, og det gør det lettere at spotte, hvis en adgang virker forkert.
Mange glemmer også at tilknytte LinkedIns konverteringssporing (Insight Tag) korrekt i opsætningen, hvilket betyder, at data om kampagners effekt bliver mangelfulde. Det bør gøres, så snart annoncekontoen er på plads, da historisk data ikke kan genskabes bagudrettet.
Endelig ser vi ofte, at virksomheder opsætter Business Manager, men aldrig følger op på, om strukturen stadig giver mening et år senere. Teams ændrer sig, og en struktur, der var logisk ved opsætning, kan hurtigt blive uoverskuelig uden periodisk gennemgang.
En faldgrube, der ofte overses, er at give eksterne samarbejdspartnere permanent adgang, selvom samarbejdet kun er midlertidigt. Opret i stedet en fast rutine for at fjerne adgang, når et projekt eller samarbejde afsluttes, i stedet for at stole på, at det bliver husket senere. Det gælder både bureauer, freelancere og tidligere medarbejdere, der af gode grunde ikke længere bør kunne se virksomhedens data.
Det er også en fejl kun at have én administrator på kontoen. Bliver personen syg, holder ferie eller stopper uden varsel, kan virksomheden i værste fald miste adgangen til egne aktiver i en periode. Udpeg altid mindst to betroede personer med fuld administratoradgang, så virksomheden aldrig står i en situation, hvor ingen kan rette kritiske fejl eller godkende nye brugere.
Ofte stillede spørgsmål
Er Business Manager på LinkedIn gratis at oprette?
Ja, det koster ikke noget at oprette og bruge Business Manager. Du betaler kun for selve annonceringen, hvis du kører LinkedIn Ads-kampagner gennem kontoen. Administrationsværktøjet er tænkt som en gratis struktur til at organisere adgange og aktiver.
Kan jeg have flere virksomhedssider under én Business Manager-konto?
Ja, du kan tilknytte flere virksomhedssider til samme Business Manager-konto, hvis du for eksempel driver flere brands eller afdelinger. Hver side kan have sine egne administratorer og roller, så I stadig kan adskille adgangen internt.
Hvad er forskellen på Business Manager og en almindelig virksomhedsside?
En virksomhedsside er selve profilen, følgere ser og interagerer med. Business Manager er administrationslaget ovenpå, hvor du styrer, hvem der har adgang til siden, annoncekonti og andre aktiver — uden selv at være synlig for eksterne besøgende.
Skal mindre virksomheder også oprette Business Manager?
Ja, det anbefales selv for mindre virksomheder med få medarbejdere, fordi det sikrer, at adgangen ikke er bundet til én persons private profil. Det gør det også lettere at samarbejde med eksterne partnere senere, uden at skulle flytte aktiver bagefter.
